Alhamdulillah, beberapa waktu yang lalu. Kami, keluarga kecil dari PT Excellent Infotama Kreasindo baru saja mengadakan Brainstorming External tahun 2019, yang bisa dibilang sebenarnya tidak ada persiapan matang terkait dengan hal ini.
Kami memang biasanya secara rutin mengadakan Brainstorming External. Artinya external, diadakannya di luar kota. Di luar planet Bekasi tempat keseharian kami merajut mimpi bersama. Brainstorming ini ditujukan untuk melepas penat dari keseharian bekerja dengan tidak meniadakan layanan yang diberikan ke pelanggan. Brainstorming ini juga ditujukan untuk membangun kebersamaan dan kekeluargaan tim agar semakin harmonis sesuai dengan motto yang digunakan Excellent. “Integrity, Smart, Harmony“.
Salah satunya adalah dengan menugaskan secara bergilir setiap tim agar menjadi panitia dari acara ini. Dan, alhamdulillah saya diamanahkan untuk menahkodai jalannya brainstorming ini. Sebagai ketua pelaksana.
Dengan berbekal waktu yang tidak terlalu lama, 3 minggu. Kami secara tim dibagi menjadi beberapa bagian. Ada Ketua, Seksi Acara, Seksi Konsumsi, Seksi perlengkapan dan Seksi Transportasi. Total panitia ada sekitar 8 orang.
Bermodalkan dengan pengalaman teman-teman yang sudah pernah bertugas sebagai panitia kami belajar. Mempersiapkan dengan sebaik mungkin agar acara berjalan dengan lancar. Kebetulan, di tahun ini. Acara brainstorming kami dibantu oleh salah satu Event Organizer keren dari Bekasi. Bareroad Trip.
Bareroad Trip adalah salah satu EO yang ada di Bekasi yang dipegang oleh sepasang Suami Istri yang hobi Travelling dan memancing. Yaitu Pak Probo Prayogo dan Ibu Ika Agustina, salah satu rekan dari Pak Boss Excellent, Pak Vavai.
Event Brainstorming Excellent 2019 ini diadakan di Kampung Singkur, Pengalengan, Bandung Selatan. Tahun ini Excellent lebih memilih konsep yang menyatu dengan alam sekitar. Di mana sebelumnya kami mengadakan brainstorming di Villa/Guest House. Kali ini kami mengadakan brainstorming di Tenda dan kabin sepetak yang hanya bisa di tempati beberapa orang saja.
Atas pertimbangan tersebut. Persiapan kami pun harus lebih extra, karena harus memastikan penginapannya nyaman bagi tim yang mengikutinya. Dengan berbekal google drive, kami berbagi file untuk saling melengkapi persiapan-persiapan apa saja yang hendak dilakukan, mulai dari itinerary sampai detail perlengkapan yang dibawa.
Beberapa hari sebelum keberangkatan pun kami mengadakan kopdar bersama pak probo dan bu ika agar lebih mudah berkoordinasi terkait dengan acara nanti. Dan acara yang dilakukan adalah Rafting sepanjang 5 KM, Paintball dan beberapa kegiatan alam yang membangun.
Sebisa mungkin, kami dari tim panitia harus memberikan yang terbaik agar acara ini berjalan sebagai mana mestinya. Saya sendiri sempat pesimis bahwa saya bisa melakukan ini. Dengan waktu yang tidak terlalu lama/mepet saya terus bertanya, apakah saya bisa? saya takut bagaimana kalau nanti acaranya garing. Persiapan kurang, dll. Namun dengan bermodalkan bismillahirrahmannirrahim dan tekad yang kuat. Meskipun ada tugas UAS yang menumpuk saya berani mengemban tugas tersebut.
Kesimpulannya, saya salah besar. Ternyata saya bisa. Dan pengalaman saya bertambah. Alhamdulillah.
Di bagian selanjutnya, saya akan menceritakan secara detil bagaimana proses brainstorming berjalan versi saya. Stay tune!
